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Talent gesucht!
Wir sind eine deutschlandweit agierende Digitalagentur. An unseren Standorten in Hamburg, Hannover, Minden, Münster und Düsseldorf betreuen wir international tätige mittelständische Unternehmen und realisieren technisch anspruchsvolle Internetauftritte sowie die damit verbundenen Online Marketing Aktivitäten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Minden suchen wir:
Teamassistenz (m/w/d)
Coole Projekte für dankbare Auftraggeber
Talentiertes Team Fachlich qualifizierter Austausch mit Gleichgesinnten auf Augenhöhe
Wertschätzender Umgang innerhalb des Teams, nicht nur mit Kunden
Agil arbeiten Moderne Methoden und Prozesse für weniger Stress
Förderung von Fortbildung Vertraglich garantierte Schulungsmöglichkeiten
Wissenstransfer sowie Online-Zugang zu Fachbüchern und Schulungsmaterialien
Two workplaces Zwei Arbeitsplätze mit Multi-Monitor Setup (Agency / Home)
Neueste Hardware Apple Macbook (Air/Pro) inkl. Zubehör auch zum privaten Gebrauch
Hybrid Work Entscheide selbst, wo du arbeiten möchtest
Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten- und Pausengestaltung
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Probezeit und strukturierter Einarbeitungsphase
30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
zusätzlich Überstundenausgleich
Kein Dresscode Come as you are! Dein Können und deine Persönlichkeit zählen
Getränke & Snacks Kaffee, Tee und diverse Kaltgetränke sowie Snacks kostenlos
Wohnungssuche Unterstützung bei der Wohnungssuche
Feelgood-Management Teamkollegin hat immer ein offenes Ohr für deine Belange
Deine Aufgaben
- Büroorganisation: Du gewährleistest ein effizientes Backoffice und bist für die administrativen Aufgaben verantwortlich.
- Personalmanagement: Du bist erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten.
- Buchhaltung: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung.
- Kommunikation: Du betreust die Kommunikation zu Geschäftspartnern.
- Projektmanagement: Du unterstützt unsere Projektmanager/innen bei der Planung, Durchführung und Überwachung der Projekte.
- Planung: Du organisierst unsere internen Events und Meetings.
- Dokumentenverwaltung: Du übernimmst die Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen.
Dein Profil
- Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung im Büromanagement mit.
- Kenntnisse: Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sind von Vorteil.
- MS-Office: Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Motivation: Du hast Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten und zeigst gerne Eigeninitiative.
- Persönlichkeit: Du hast immer ein offenes Ohr für deine Kollegen/Kolleginnen und freust dich darauf, unsere Teamkultur weiterzuentwickeln.
- Kommunikation: Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
- Organisationsgeschick: Du zeichnest dich durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung aus.
Jetzt bewerben!
Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltswunsch an bewerbung@p2media.de
Solltest Du Fragen haben, steht Dir Oliver Parrizas unter der Rufnummer
gerne zur Verfügung.
